Datenschutzerklärung
Transparenz und Schutz Ihrer personenbezogenen Daten
Grundsätze des Datenschutzes
Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ist für uns von höchster Bedeutung. Diese Datenschutzerklärung informiert Sie umfassend darüber, wie wir mit Ihren Daten umgehen, wenn Sie unsere Website besuchen oder unsere Dienstleistungen in Anspruch nehmen. Wir verpflichten uns zur Einhaltung aller anwendbaren Datenschutzgesetze und zur transparenten Kommunikation über unsere Datenverarbeitungspraktiken.
Unsere Datenschutzrichtlinien basieren auf den Prinzipien der Rechtmäßigkeit, Fairness, Transparenz, Zweckbindung, Datenminimierung, Richtigkeit, Speicherbegrenzung und Sicherheit. Wir verarbeiten nur die Daten, die für die jeweiligen Zwecke erforderlich sind, und stellen sicher, dass diese angemessen geschützt sind.
Arten der erhobenen Daten
Personenbezogene Daten
Wenn Sie unsere Dienstleistungen nutzen oder mit uns in Kontakt treten, erheben wir verschiedene Arten von personenbezogenen Daten, die für die Erbringung unserer Leistungen erforderlich sind.
- Vor- und Nachname
- Kontaktinformationen (jedoch nicht spezifiziert)
- Unternehmensinformationen
- Beratungsanfragen und Kommunikationsinhalte
- Vertragsrelevante Informationen
- Zahlungsinformationen
Technische Daten
Bei der Nutzung unserer Website werden automatisch bestimmte technische Informationen erfasst, die für das ordnungsgemäße Funktionieren der Website und für Sicherheitszwecke erforderlich sind.
- IP-Adresse und Geräteidentifikatoren
- Browser-Typ und -Version
- Betriebssystem
- Besuchte Seiten und Verweildauer
- Datum und Uhrzeit des Zugriffs
- Referrer-URLs
Besondere Kategorien von Daten
Im Rahmen unserer Rechtsberatung können besondere Kategorien personenbezogener Daten verarbeitet werden, die einem erhöhten Schutz unterliegen. Diese Verarbeitung erfolgt nur mit Ihrer ausdrücklichen Einwilligung oder wenn dies rechtlich zulässig ist.
- Familiäre Verhältnisse und Erbschaftsinformationen
- Finanzielle Situation und Vermögensverhältnisse
- Unternehmensstrukturen und Gesellschafterinformationen
- Steuerliche Angelegenheiten
Zwecke der Datenverarbeitung
Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten ausschließlich für legitime Geschäftszwecke und im Einklang mit den geltenden Datenschutzbestimmungen. Die Verarbeitung erfolgt transparent und nur für die Zwecke, für die die Daten ursprünglich erhoben wurden.
Vertragserfüllung
Durchführung von Rechtsberatungen, Erstellung von Dokumenten, Kommunikation im Rahmen der Mandatsbeziehung und Abwicklung von Zahlungen.
Rechtliche Verpflichtungen
Einhaltung gesetzlicher Aufbewahrungsfristen, Meldepflichten und Compliance-Anforderungen im Bereich der Rechtsberatung.
Berechtigte Interessen
Website-Optimierung, Sicherheitsmaßnahmen, Qualitätssicherung unserer Dienstleistungen und Geschäftsentwicklung.
Einwilligung
Marketing-Kommunikation, Newsletter-Versand und spezielle Datenverarbeitungen mit Ihrer ausdrücklichen Zustimmung.
Rechtmäßigkeit der Verarbeitung
Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt auf Grundlage verschiedener Rechtsgrundlagen, je nach Art der Daten und dem Zweck der Verarbeitung. Wir stützen uns dabei auf die folgenden rechtlichen Grundlagen:
Vertragserfüllung (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO)
Die Verarbeitung ist zur Erfüllung eines Vertrags erforderlich, dessen Vertragspartei Sie sind, oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen auf Ihre Anfrage hin.
Rechtliche Verpflichtung (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO)
Die Verarbeitung ist zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung erforderlich, der wir unterliegen, insbesondere im Bereich der anwaltlichen Berufspflichten.
Berechtigte Interessen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO)
Die Verarbeitung ist zur Wahrung unserer berechtigten Interessen oder der Interessen Dritter erforderlich, sofern nicht Ihre Interessen oder Grundrechte überwiegen.
Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO)
Sie haben Ihre Einwilligung zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten für einen oder mehrere bestimmte Zwecke gegeben.
Datenweitergabe und Drittanbieter
Wir geben Ihre personenbezogenen Daten nur in den nachfolgend beschriebenen Fällen an Dritte weiter. Eine Übermittlung erfolgt ausschließlich auf Grundlage der geltenden Datenschutzbestimmungen und nur soweit dies für die Erfüllung unserer Leistungen erforderlich ist.
Auftragsverarbeiter
Wir arbeiten mit vertrauenswürdigen Dienstleistern zusammen, die uns bei der Erbringung unserer Leistungen unterstützen. Diese Auftragsverarbeiter sind vertraglich verpflichtet, Ihre Daten nur in unserem Auftrag und nach unseren Weisungen zu verarbeiten.
- IT-Dienstleister und Hosting-Anbieter
- Zahlungsdienstleister
- Buchhaltungs- und Steuerberatungsservices
- Dokumentenmanagement-Systeme
Gesetzliche Verpflichtungen
In bestimmten Fällen sind wir gesetzlich verpflichtet, Ihre Daten an Behörden oder andere Stellen zu übermitteln. Dies erfolgt nur im Rahmen der gesetzlichen Bestimmungen und nur insoweit, als dies rechtlich erforderlich ist.
Internationale Übermittlungen
Falls eine Übermittlung von Daten in Länder außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums erforderlich ist, erfolgt dies nur unter Einhaltung der entsprechenden Schutzmaßnahmen:
- Angemessenheitsbeschlüsse der Europäischen Kommission
- Standardvertragsklauseln
- Verbindliche unternehmensinterne Datenschutzvorschriften
- Ihre ausdrückliche Einwilligung
Speicherdauer
Wir speichern Ihre personenbezogenen Daten nur so lange, wie dies für die Erfüllung der Zwecke, für die sie erhoben wurden, erforderlich ist. Die Speicherdauer richtet sich nach verschiedenen Faktoren, einschließlich gesetzlicher Aufbewahrungsfristen und unserem berechtigten Interesse an der Aufbewahrung.
Datentyp | Speicherdauer | Rechtsgrundlage |
---|---|---|
Vertragsdaten | 10 Jahre nach Vertragsende | Gesetzliche Aufbewahrungspflicht |
Kommunikationsdaten | 6 Jahre | Steuerrechtliche Vorschriften |
Website-Analysedaten | 2 Jahre | Berechtigte Interessen |
Marketing-Daten | Bis zum Widerruf | Einwilligung |
Ihre Rechte als betroffene Person
Als betroffene Person haben Sie umfassende Rechte bezüglich der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten. Diese Rechte können Sie jederzeit geltend machen, wobei wir Ihre Anfragen unverzüglich und in jedem Fall innerhalb eines Monats bearbeiten.
Recht auf Auskunft
Sie haben das Recht, Auskunft über die Sie betreffenden personenbezogenen Daten zu erhalten, einschließlich der Zwecke der Verarbeitung und der Kategorien der verarbeiteten Daten.
Recht auf Berichtigung
Sie können die unverzügliche Berichtigung unrichtiger oder die Vervollständigung unvollständiger personenbezogener Daten verlangen.
Recht auf Löschung
Unter bestimmten Voraussetzungen können Sie die unverzügliche Löschung Ihrer personenbezogenen Daten verlangen.
Recht auf Einschränkung
Sie können die Einschränkung der Verarbeitung verlangen, wenn bestimmte Voraussetzungen erfüllt sind.
Recht auf Datenübertragbarkeit
Sie haben das Recht, die Sie betreffenden Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten.
Widerspruchsrecht
Sie können jederzeit gegen die Verarbeitung Ihrer Daten Widerspruch einlegen, wenn diese auf berechtigten Interessen beruht.
Datensicherheit
Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten vor unbefugtem Zugriff, Verlust, Zerstörung oder unerlaubter Weitergabe hat für uns höchste Priorität. Wir implementieren umfassende technische und organisatorische Maßnahmen, um ein angemessenes Schutzniveau zu gewährleisten.
Verschlüsselung
Alle Datenübertragungen erfolgen über verschlüsselte Verbindungen (SSL/TLS).
Zugriffskontrolle
Strenge Authentifizierung und Autorisierung für alle Systemzugriffe.
Regelmäßige Backups
Automatisierte Datensicherungen zum Schutz vor Datenverlust.
Änderungen dieser Datenschutzerklärung
Wir behalten uns das Recht vor, diese Datenschutzerklärung bei Bedarf zu aktualisieren, um Änderungen in unseren Verarbeitungspraktiken, rechtlichen Anforderungen oder anderen relevanten Faktoren zu berücksichtigen. Wesentliche Änderungen werden wir rechtzeitig kommunizieren.
Wir empfehlen Ihnen, diese Datenschutzerklärung regelmäßig zu überprüfen, um über den aktuellen Stand unserer Datenschutzpraktiken informiert zu bleiben. Die fortgesetzte Nutzung unserer Dienste nach Änderungen gilt als Zustimmung zu den aktualisierten Bedingungen.